Comment propager des valeurs aux sous-tâches dans Notion
Notion a une chouette feature de sous-tâches…
…Mais elle ne dispose pas d’une propagation automatique des valeurs de la tâche parente. Pour mettre en place des sous-tâches dans une base de tâches, il suffit d’aller dans Options de la base → Personnaliser → Sous-tâches. Si vous souhaitez le faire comme les pros, il s’agit simplement d’une relation de la base à la base elle-même, avec une colonne tâche parente, une colonne sous-tâche.
On pourrait imaginer que…
… chaque sous-tâche récupère automatiquement les variables & les valeurs de la tâche parente. Mais ce n’est pas le cas. C’est particulièrement problématique si vous liez vos Tâches à des Projets. Si vous rajoutez des sous-tâches à ces tâches, elles ne seront pas liées au projet par défaut 😱.
Une automatisation simplissime pour nous sortir du pétrin
Heureusement, Notion dispose maintenant d’automatisations simples mais très utiles. Et on peut utiliser ça pour corriger notre problème de propagation 🙌. Il suffit d’ajouter une nouvelle automatisation, et de s’en servir pour appliquer les variables de la tâche parente à la sous-tâche lorsqu’elle est reliée. Voici un example sur comment assigner le responsable de la tâche parente à la sous-tâche lors de la liaison. Et on peut évidemment rajouter d’autres variables à propager dans la même automatisation, ou d’autres triggers pour rafraîchir ça plus souvent.
